Vetovoimainen työympäristö on sijoitus tulevaisuuteen

Etätyö, hybridityö ja uudet työnteon tavat ovat muuttaneet merkittävästi toimiston vaatimuksia. Nyt toimisto kilpailee houkuttelevana työntekopaikkana monien muiden tilojen, kuten kodin, vapaa-ajan asunnon tai kahvilan kanssa. 

”Työympäristöjen kehittämisessä olemme ottaneet muutamassa vuodessa kiinni kehitystä useamman vuosikymmenen edestä”, kiteyttää työympäristöihin erikoistuneen Agile Worksin toinen perustaja, kokemusjohtaja Antti Pitkänen.

Pitkänen uskoo, että toimistolla on tärkeä rooli organisaatioille myös tulevaisuudessa. Eri paikkojen keskeiset vetovoimatekijät ja odotukset niitä kohtaan pitää vain ymmärtää ja ottaa paremmin huomioon.

”Vetovoimainen toimisto -selvityksemme mukaan tällä hetkellä tärkeimpiä syitä tulla toimistolle ovat yhteistyön tekeminen lähitiimin kanssa, osallistuminen kokouksiin tai tapahtumiin sekä työ- ja yksityiselämän tasapainon ylläpitäminen.”

Vähemmän mutta parempaa

Mitä asioita hyvältä työympäristöltä sitten vaaditaan? 

Pitkäsen mukaan toimistoilta odotetaan erityisesti joustavuutta, helppokäyttöisyyttä ja sitä, että ratkaisut tukevat erilaisia käyttötarkoituksia. Hyvässä toimistossa tilat tukevat erilaisia työskentelytyylejä ja mahdollistavat monipaikkaisen yhteistyön, kun tiimit ovat usein hajautettuja ja tilanteet vaihtelevat nopeasti.

Ergonomiset kalusteet, luonnonvalo ja viihtyisä ilmapiiri ovat tärkeitä tekijöitä, jotka vaikuttavat työntekijöiden hyvinvointiin ja tuottavuuteen. Lisäksi toimistossa tulisi olla teknologisia ratkaisuja, kuten älykkäät kokoustekniikat ja tilojen hallintajärjestelmät, jotka helpottavat päivittäistä työskentelyä.

”Vähemmän mutta parempaa on selvä suunta työympäristöjen kehittämisessä. Hyvä toimiston sijainti ja yleisesti laatu ovat tärkeämmässä roolissa kuin aikaisemmin. Myös vastuullisuuden merkitys korostuu aiempaa enemmän eli ei lämmitetä hukkaneliöitä turhaan ja käytetään ekologisia materiaaleja”, Pitkänen vertaa.

Tuottavuuden kasvu kustannussäästöjä suurempi hyöty

Kun väki toimistolla on vähentynyt, moni yrityspäättäjä on alkanut miettiä tilojen käytön tehostamista ja siitä saatavia kustannussäästöjä. Pitkänen huomauttaa, että työympäristömuutoksissa yritykselle saatava suurempi hyöty tulee aivan muuta kautta.

”Työympäristön muutos on aina investointi tulevaisuuteen. Jos pystymme lisäämään tuottavuutta joidenkin tiimien osalta, saattaa vaikutus olla kymmenkertainen verrattuna siihen, mitä se olisi tilojen tehostamisen osalta. Esimerkiksi yhdessä asiakasprojektissa erillisten tuotekehityspaikkojen läpimenoaika saatiin puolitettua ja takaisinpalautukset vähenivät 25 prosenttia.”

Pitkäsen mukaan toimitilojen uudistamisessa kannattaa hyödyntää työympäristöasiantuntijoiden osaamista. Kaikki lähtee liikkeelle nykytilanteen arvioinnista sekä tarpeiden ja tavoitteiden selvittämisestä. Tärkeää on ottaa myös henkilöstö mukaan suunnittelutyöhön.

SRV:n uusissa toimitilakohteissa parhaita ratkaisuja etsitään yhdessä asiakkaan kanssa ja hyödynnetään tarvittaessa laajaa kumppaniverkostoa. 

”Huonoin ratkaisu on kopioida suoraan muualta jokin konsepti tai ratkaisu ilman, että olisi mietitty, mitä oma organisaatio oikeasti tarvitsee.  Tällöin vaarana on, että työntekijät keräänny toimistolle, vuorovaikutus heikkenee ja pahoinvointi lisääntyy”, Pitkänen korostaa.

TEKSTI: Aku Karjalainen KUVAT: SRV ja Agile Work